Egyéni beiratkozási űrlap szülői beleegyezéssel
Fișă de înscriere individuală cu acord parental

EGYÉNI BEIRATKOZÁSI ŰRLAP SZÜLŐI BELEEGYEZÉSSEL

Elfogadom, hogy gyermekem/ az általam képviselt gyermek részt vegyen az Iskola Alapítvány által szervezett Délutáni oktatási programban az alább felsorolt ​​feltételekkel.

Az Iskola Alapítvány adatai: székhely Kolozsváron, Şoimului u. 24A, irányítószám 400486, Kolozs megye, CUI: 8441282, 76/ 1996.03.19-es számmal bejegyezve az Alapítványok és Egyesületek Jegyzékébe, számlaszáma a Banca Transilvania-nál, IBAN: RO45 BTRL 0130 1205 9361 87XX, képviseli Nagy Zoltán-Levente elnök, a továbbiakban: Alapítvány.

A MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA

1.   Az Iskola Alapítvány a 2024-2025-ös tanévben a tanulók számára szervezett oktatási tevékenységek szervezésével biztosítja az optimális feltételeket a tanórán kívüli program lebonyolításához.
2.   Az Alapítvány által szervezett program keretében végzett tevékenységek tanórán kívüli tevékenységek, amelyek célja a gyermek szociális készségeinek fejlesztése, a kulturális tevékenységek iránti érdeklődésének fenntartása, valamint a tehetséggondozás. Ezek a tevékenységek segítenek a szabadidő hasznos és építő jellegű eltöltésében. Az oktatási tevékenység az Iskola Alapítvány programja szerint valósul meg.
3.   Az Alapítvány vállalja az elsőrendű felelősséget az oktatási-nevelési folyamatban.
4.   A szülő felelősséget vállal a gyermek neveléséért és magatartásáért, valamint az Alapítvánnyal való együttműködésért a célok elérése érdekében.
5.   Az Alapítvány a részt vevő tanulók számára ingyenesen biztosítja az oktatási tevékenységeket, és támogatja a tantestület és a programhelyiség költségeit.
6.   A tanulók kötelesek betartani az oktatási intézmény/ program helyszínén érvényben lévő belső rendszabályzatot és a Program Szabályzatát.

A MEGÁLLAPODÁS IDŐTARTAMA

1. A szülők beleegyezésüket adják a kiskorú részvételéhez a 2024-2025-ös tanév időtartamára, azaz 2024. szeptember 23. - 2025. június 20. között, minden tanítási napon 12:00 vagy 13:00 órától (az egyes osztályok órarendjétől függően) 16:00 vagy 17:00 óráig.

A FELEK KÖTELEZETTSÉGEI

1. Az Alapítvány vállalja:

1. a tanórán kívüli program helyének, oktatási, szervezeti és logisztikai kereteinek térítésmentes biztosítását;
2. időben tájékoztatni a szülőt a program szerkezetében bekövetkező változásokról (órarend, hely stb.);
3. minőségi szolgáltatásokat kínál az iskolai ciklus minden szintjén;
4. gondoskodik a tanulók biztonságáról a program helyszínéül szolgáló térben (tantermek, ebédlő, iskola udvara, egészségügyi csoport stb.), valamint szervezett kirándulások során;
5. a szülőket haladéktalanul értesíti a gyermek betegsége vagy baleset esetén.

2. A tanuló szülője/gondviselője vállalja:

1. betartja az oktatási intézmény/ program helyszínén érvényben lévő belső rendszabályzatot és a Program Szabályzatát;
2. naponta ellenőrzi a gyermek egészségi állapotát, és nem viszi az Alapítvány programjára az alábbi esetben:
   • hányás, hasmenés; lázzal járó orrfolyás és/vagy lázzal járó köhögés; 37 °C feletti láz; kötőhártya-gyulladás (vörös, viszkető, könnyező vagy kérges szem) A gyermekek 24 órával azután, hogy ezek a tünetek eltűntek, visszatérhetnek a programra;
   • bőrbetegségek és fertőző betegségek (kanyaró, mumpsz, bárányhimlő stb.): a gyermek csak a háziorvos beleegyezésével és igazolás bemutatásával kerül újra a programba;
3. haladéktalanul tájékoztatni az Alapítvány munkatársait, ha a gyermek személyes adataiban: név, lakcím, mobiltelefonszám, e-mail-cím, családi állapot megváltozik, ha a bíróság a gyermeket valamelyik szülőre bízta, vagy a gyermek fertőző betegséggel érintkezett (pl. bárányhimlő, kanyaró, hepatitis stb.);
4. a tanulóval együtt vállalja a felelősséget a tanuló minden olyan cselekményéért, amelyet az iskolán kívül hajt végre, de amely sértheti annak presztízsét;
5. a tanulóval közösen vállalja a felelősséget a tanuló minden olyan cselekményéért, amelyet a programot lebonyolító oktatási intézmény helyiségeiben hajt végre, és kár esetén ennek megtérítését;
6. megelőző napon jelenteni, amennyiben a tanuló másnap nem vesz részt a programon megelőző napon (legkésőbb 16:00 óráig);
7. tisztelettel és megbecsüléssel kezeli az Alapítványt és annak képviselőit;
8. a gyermek programból való kilépése esetén írásban tájékoztatja az Alapítvány vezetőségét vagy helyi képviselőit;
9. értesíti az Alapítvány képviselőit, ha a szülőn/gondviselőn kívül más viszi el a gyermeket a program befejezése után.

A SZERZŐDÉS ÉRTÉKE ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEI

1. Az Alapítvány által lebonyolított tanórán kívüli program a tanulók számára ingyenes. Az Alapítvány a program helyszínét és a délutáni pedagógust ingyenesen biztosítja, a jelen megállapodásban meghatározott határidőn belül. A napi meleg étkezést részben az Alapítvány biztosítja.

A SZEMÉLYES ADATOK TITKOSSÁGA ÉS VÉDELME

1. A szülők kötelezettséget vállalnak arra, hogy mind a jelen szerződés érvényessége alatt, mind azt követően bizalmasan kezelik azokat az adatokat, információkat, dokumentumokat, amelyek a szerződésben foglaltak teljesítése következtében a birtokukban vannak, illetve a birtokukban lesznek.
2. A szülők minden szükséges intézkedést megtesznek a természetes magánszemélyek személyes adatainak kezelése tekintetében történő védelméről és ezen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679/EU rendelet előírásainak betartása érdekében minden olyan esetben, amelynél a különleges intézkedések végrehajtása a kezelt személyes adatok biztonsága, bizalmas kezelése és védelme, valamint a hatályos román jogszabályok tekintetében.
3. A szülők ezúton hozzájárulnak az adatok felhasználásához, feldolgozásához és tárolásához az Alapítvány programjának sikeres végrehajtása érdekében. Bármilyen további vagy más célból történő adatkezelésre a Felek között külön adatkezelési megállapodást igényel.
4. Az Alapítvány jogosult a szervezett programok, rendezvények során a gyermekekről, családokról készült fényképeket, hang-videofelvételeket készíteni.
5. A szülők a jelen szerződéssel hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy a kiskorúról készült fényképeket, hang-/videofelvételeket az Alapítvány és más intézmények, szervezetek, amelyekkel az Alapítvány együttműködik, reklámanyagként felhasználhassa mind online felületeken, közösségi felületeken, ill. nyomtatásban vagy rádióban.
6. A személyes adatokat az Alapítvány könyvelő irodájába, a magyarországi finanszírozónak: Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.-nek küldjük, és más hasonló tevékenységet folytató jogalanynak, azzal a feltétellel, hogy garantálják, hogy minden további feldolgozásnak a jelen szerződésben szereplőhöz hasonló céljai lesznek, valamint a hatóságok, igazságügyi szervek, a címzettek egyéb kategóriái Romániában és Magyarországon jogi kötelezettségeik vagy érdekeik teljesítése érdekében (pl. belső jelentéstétel, szolgáltatáselemzés, adósságbehajtás stb.).
7. Jelen megállapodás aláírásával a tanuló szülei saját felelősségükre kijelentik, hogy az adatok megfelelnek a valóságnak, és a személyes adatok (normál és kényes) felhasználásához és kezeléséhez szabadon kifejezett, tájékozottan, sértetlen és konkrét hozzájárulásukat adják, hogy telefonon tájékozódjanak, SMS, levél és/vagy e-mail által az Alapítvány programjáról, valamint az RMDSZ által szervezett különféle programokról és egyéb rendezvényekről.
8. A szerződést aláírók jogosultak adatokat törölni az Alapítvány adatbázisából. Az adattörlési kérelmet az afterschool@iskolaalapitvany.ro e-mail-címre kell eljuttatni .

A TANULÓ PROGRAMBAN RÉSZVÉTELÉNEK MEGSZŰNÉSE

1. A megállapodás véget ér, amennyiben:

1. a megállapodás időtartama lejár;
2. az Alapítvány 15 naptári napos felmondási idővel értesíti a tanuló programból való kivonásáról.

2. Az Alapítvány megtagadhatja a tanulótól programban való részvételt az alábbi okok miatt:

1. a nevelési-oktatási intézmény szabályzatának és a program szabályzatának a kedvezményezett általi be nem tartása és megsértése;
2. a tanuló ismételt részvétele az Alapítvány programján, amikor beteg;
3. a program többszöri be nem tartása esetén;
4. a gyermek nem megfelelő nyelvezetet használ és/vagy fizikai erőszakot követ el más gyerekekkel és/vagy a pedagógusokkal szemben.

FIȘĂ DE ÎNSCRIERE INDIVIDUALĂ CU ACORD PARENTAL

Prin prezenta confirm că sunt/em de acord ca copilul meu/nostru să participe în programul cu activități extrașcolare organizat de Fundația pentru Școală, cu condițiile enumerate mai jos în prezentul document.

 Datele Fundației: sediul în Cluj-Napoca, str. Şoimului nr. 24A, cod postal 400486, județul Cluj, CUI: 8441282, având număr înregistrare în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor 76/19.03.1996, nr. cont la Banca Transilvania, IBAN RO45 BTRL 0130 1205 9361 87XX, reprezentat de către domnul Nagy Zoltan-Levente, în calitate de președinte, numit în continuare: Fundația.

OBIECTUL ACORDULUI

1. Fundația pentru Școală asigură condițiile optime de derulare a programului cu activități extrașcolare prin organizarea unor activități educative pentru elevii în anul școlar 2024-2025.
2. Activitățile derulate de către Fundație în cadrul programului sunt activități extrașcolare, cu scopul de a susține dezvoltarea aptitudinilor sociale ale copilului, cultivarea interesului său pentru activitati culturale, precum și cultivarea talentelor. Aceste activități ajută la valorificarea timpului liber, într-un mod util și educativ. Activitatea educativa se va realiza conform programului Fundației pentru Școala.
3. Fundația își asumă principala responsabilitate în procesul instructiv-educativ.
4. Părintele se declară responsabil pentru educarea și comportamentul copilului, precum și pentru colaborarea cu Fundația în scopul atingerii obiectivelor.
5. Fundația asigură realizarea prezentul program în mod gratuit pentru elevii care participă în progamul Fundației și suportă cheltuielile privind personalul didactic și spațiul pentru program.
6. Elevii vor respecta Regulamentul Intern al Instituției de învățământ/ Regulamentul spațiului unde se desfășoară activitatea și Regulamentul Programului.

DURATA ACORDULUI

1. Părinții își dau acordul privind participarea minorului pe toată durata anului școlar 2023-2024, respectiv septembrie 2024 – 20. iunie 2025, în fiecare zi școlară de la ora 12:00 sau 13:00 (în funcție de orarul fiecărei clase) până la ora 16:00 sau 17:00.

OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

1. Fundația se obligă:

1. să asigure gratuit spaţiul, cadrul educativ, organizatoric şi logistic pentru desfăşurarea programului extrașcolar;
2. să informeze părintele, în timp util, despre toate schimbările care se produc în structura programului (orar, spațiu, etc.);
3. să ofere servicii de calitate, pentru fiecare nivel de ciclu de şcolarizare;
4. să asigure securitatea şi siguranţa elevilor pe perioada prezenţei acestora în spaţiul în care se derulează Programul (săli de curs, sală pentru servirea mesei, curtea şcolii, grup sanitar, etc.) precum şi pe durata deplasărilor organizate;
5. să anunțe de îndată părinții în cazul îmbolnăvirii copilului sau în cazul unui accident.

Părintele/Tutorele elevului se obligă:

1. să respecte Regulamentul intern al instituției de învățământ/ Regulamentul spațiului unde se desfășoară programul și Regulamentul Programului;
2. să verifice zilnic starea de sănătate a copilului și să nu îl aducă la programul Fundației în următarele condiții:
   1. vomă, diaree; nas care curge asociat cu febră și/sau tuse asociată cu febră; febră peste 37 °C; conjunctivită (ochi roșii, care ustură, prezintă secreții sau fac crustă) Copiii se pot întoarce în program după 24 de ore după ce aceste simptome au dispărut;
   2. boli ale pielii și boli contagioase (pojar, oreion, varicelă, etc.): copilul va fi reîntrodus în program numai cu acordul medicului de familie și prezentarea unei adeverințe;
3. să informez personalul Fundației, de îndată, în cazul schimbării datelor personale și a copilului: nume, domiciliu, număr telefon mobil, adresă de e-mail, modificare stare civilă în cazul în care judecătoria a încredințai copilul unuia dintre părinți și în cazul în care copilul a contactat o boală contagioasă (ex. varicelă, pojar, hepatită, etc.);
4. să îşi asume, împreună cu elevul, responsabilitatea pentru orice faptă a elevului, desfăşurată în afara şcolii, dar care ar putea prejudicia prestigiul acesteia;
5. să își asume, împreună cu elevul, responsabilitatea pentru orice faptă a elevului, desfășurată în incinta instituției de învățământ unde se desfășoară programul, și în caz de daune să achite contravaloarea acestora;
6. să anunțe cu o zi înainte (cel târziu până la 16:00) absența elevului din ziua următoare de la program.
7. să trateze cu respect şi consideraţie Fundația şi pe reprezentanţii acesteia;
8. să informeze, în scris, conducerea Fundației sau reprezentanții locali ai acesteia în cazul retragerii copilului din program;
9. să anunțe reprezentanții Fundației, în cazul în care o altă persoană decât părinții/tutorii urmează a prelua copilul după încheierea programului.

VALOAREA CONTRACTULUI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ

1. Programul extrașcolar desfășurat de către Fundație este cu titlu gratuit pentru elevii. Fundația asigură cu titlu gratuit locul și personalul responsabil, în termenul orar menționat în prezentul acord. Masa caldă zilnică va fi asigurată parțial de către Fundație.

CONFIDENȚIALITATEA ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. Părinții se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor pe care le dețin sau le vor deţine ca urmare a executării clauzelor contractului atât în timpul cât și după încetarea prezentului contract.
2.Părinții vor lua toate măsurile necesare pentru respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date în toate cazurile identificate care impun implementarea de măsuri speciale în ceea ce privește securitatea, confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal prelucrate și legislația română în vigoare.
3. Părinții prin prezentul document dau acordul la utilizarea, prelucrarea și stocarea datelor, cu scopul de a executa cu succes programul Fundației. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între Părți.
4. Fundația are dreptul de a face fotografii și înregistrări audio-/video despre copii și familii făcute în cadrul programelor sau evenimentelor organizate.
5. Părinții prin prezentul contract își dau acordul expres ca fotografiile și înregistrările audio-/video făcute despre minor, pot fi folosite de Fundație și de alte instituții, organizații cu care Fundația colaborează, ca materiale de publicitate, atât pe platforme online, platforme sociale cât și în print sau radio.
6. Datele cu caracter personal vor fi transmise către firma de contabilitate a Fundației, către finanțatorul din Ungaria: Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. și alte entități cu activități similare, în condițiile garantării de către acestea ca orice prelucrări ulterioare va avea scopuri similare celor din prezentul contract precum și către autorități publice, organe judiciare, alte categorii de destinatari din România și Ungaria în vederea îndeplinirii unor obligații legale sau a unui interes legitim (de ex. raportari interne, analiza serviciilor, recuperare datorii, etc).
7.Prin semnarea prezentului acord părinții elevului declară pe propria răspundere că datele corespund realităţii și își dau acordul liber exprimat, informat, neviciat și specific cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale (normale și sensibile) pentru a fi informat prin telefon, SMS, poștă și/sau poștă electronică despre programul Fundației și despre diferite programe și alte evenimente organizate de UDMR.
8. Semnatarii contractului au dreptul la ștergerea datelor din baza de date a Fundației. Cererea de ștergere a datelor trebuie trimisă la adresa de e-mail: afterschool@iskolaalapitvany.ro.

ÎNCETAREA PARTICIPĂRII ELEVULUI ÎN PROGRAM

1. Acordul încetează dacă:

1. expiră durata acordului;
2. Fundația notifică despre retragerea elevului din program cu un preaviz de 15 zile calendaristice;

2. Fundația poate refuza participarea elevului în program pentru următoarele motive:

1. nerespectarea și încălcarea de către beneficiar a Regulamentului instituției de învățământ și Regulamentul Programului;
2. aducerea repetată a elevului la programul Fundației, când este bolnav;
3. nerespectarea, în mod repetat, a programului;
4. folosirea unui limbaj neadecvat și/sau a violenței fizice a copilului, împotriva altor copii și/sau a membrilor personalului.